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Ayuda para Restablecer Contraseña para Supervisores

Usa esta guía cuando un miembro del equipo te diga que nunca le llegó el correo de restablecimiento de contraseña. Recórranla juntos, en orden. La mayoría de los casos se resuelven en menos de un minuto.

Cómo debe funcionar el flujo de restablecimiento

Cuando alguien inicia sesión por primera vez — u olvidó su contraseña — el flujo está diseñado para tomar menos de dos minutos de principio a fin:

  1. Abren Unique Punch (o el Hub) y escriben su correo registrado y la contraseña por defecto unique1234.
  2. El sistema envía inmediatamente un correo de restablecimiento desde noreply@uniqueonthego.com.
  3. Abren el correo, tocan el enlace de restablecimiento y establecen una nueva contraseña. El enlace es válido por una hora y solo puede usarse una vez.

Si el paso 2 parece haber fallado, esta guía es para ti.

Lista de verificación de 60 segundos

Repasa estos puntos con el empleado, en orden. No te saltes pasos — los pasos 1 y 4 resuelven la gran mayoría de los casos por sí solos.

  1. 1.Confirma que el correo en archivo coincide con lo que están escribiendo

    Abre el Hub, ve al registro del empleado y lee su correo en voz alta. Pídele que te deletree la dirección que está escribiendo en la pantalla de inicio de sesión. Esta es la causa más común con diferencia. Un error en el dominio (gmial.com, hotmial.com) o un punto faltante fallará silenciosamente — Firebase igual devuelve un mensaje de éxito, pero el correo no llega a ninguna parte.

  2. 2.Confirma que escribieron unique1234 exactamente

    Todo en minúsculas, una sola palabra, sin espacios, sin guiones. Los teclados móviles adoran poner la primera letra en mayúscula o insertar un espacio. Pídeles que borren el campo y lo reescriban lentamente, vigilando el botón de mostrar contraseña si está disponible.

  3. 3.Espera cinco minutos completos

    Los correos de restablecimiento normalmente llegan en menos de un minuto, pero el greylisting, los filtros de correo corporativos y las transiciones de Wi-Fi de operadores móviles pueden retrasar la entrega varios minutos. Pídeles que mantengan abierta la app de correo y actualicen.

  4. 4.Revisa las carpetas ocultas en su teléfono

    Aquí es donde realmente está el correo el 90% de las veces. "Revisa tu spam" no es suficiente — guíalos a través de las pestañas específicas de su proveedor:

    • Gmail: toca el menú de tres líneas, luego revisa Promociones, Novedades, Spam y Todos los correos. Luego usa la barra de búsqueda y escribe Unique. Gmail indexa todo, incluso el correo archivado.
    • Outlook / Hotmail / Live: cambia de la pestaña de bandeja Prioritarios a la pestaña Otros. Luego abre la carpeta Correo no deseado. Busca Unique.
    • Apple Mail / iCloud: abre Todas las bandejas, luego Correo no deseado. Busca Unique.
    • Yahoo: revisa Spam. Busca Unique.
    • Correo corporativo / escolar: pídele a TI que revise la cuarentena de correo. El dominio uniqueonthego.com puede necesitar ser incluido en la lista blanca en la puerta de enlace.
  5. 5.Incluye al remitente en la lista blanca para que no vuelva a pasar

    Una vez que encuentren el correo, pídeles que agreguen noreply@uniqueonthego.com a sus contactos, o que marquen el mensaje como No es spam / Mover a Prioritarios. Los próximos restablecimientos llegarán limpiamente a la bandeja principal.

  6. 6.Reintenta el inicio de sesión

    Cada vez que envían unique1234, el sistema genera un enlace de restablecimiento completamente nuevo e invalida el anterior. Si encuentran un correo más antiguo después de reintentar, diles que lo ignoren — ya no funciona. Usen solo el mensaje más reciente.

  7. 7.Corrige el correo en archivo si está mal, luego reintenta una vez más

    Si el paso 1 reveló una discrepancia, actualiza la dirección en el Hub y pídele al empleado que intente de nuevo. Un solo reintento después de la corrección es suficiente; no repitas toda la lista una segunda vez a menos que surja algo nuevo.

  8. 8.Escala con la información correcta

    Si completaste los pasos 1–7 y el correo aún no llega, contacta a soporte. Incluye:

    • Nombre completo del empleado
    • Dirección de correo exacta en archivo
    • Fecha y hora del intento de inicio de sesión más reciente
    • Qué proveedor de correo usan (Gmail, Outlook, etc.)
    • Confirmación de que ya recorriste esta lista de verificación

No hagas esto

Algunos atajos parecen útiles en el momento pero causan problemas reales. Evita todos estos:

  • No crees una segunda cuenta para la misma persona. Las cuentas duplicadas rompen las hojas de tiempo, la nómina y el historial de ubicación. Siempre recupera la cuenta existente.
  • No envíes la nueva contraseña por WhatsApp, SMS o una nota escrita. El flujo del enlace de restablecimiento existe para que la contraseña solo la conozca el empleado. Compartirla por otro canal anula la seguridad de todo el sistema.
  • No saltes directo al escalamiento. Soporte te preguntará si completaste la lista de verificación. Es más rápido para todos — incluido el empleado — recorrer los pasos 1–7 primero.
  • No esperes más de una hora para usar un enlace de restablecimiento. Después de eso está vencido y es de un solo uso aunque no se haya abierto. Pídeles que soliciten uno nuevo.
  • No le pidas al empleado que te reenvíe el correo de restablecimiento. El enlace es de un solo uso y está vinculado a su cuenta. Si lo abres tú primero, se romperá para ellos.

FAQ Rápido

¿Cuánto dura el enlace de restablecimiento?

Una hora desde el momento en que se genera, y solo puede usarse una vez.

¿Pueden reutilizar un enlace más antiguo que acaban de encontrar?

No. Cada nuevo intento de inicio de sesión con unique1234 invalida cualquier enlace anterior. Siempre usen el correo más reciente.

¿Qué pasa si el empleado no tiene un smartphone?

Pueden abrir su correo en cualquier navegador web (Gmail en mail.google.com, Outlook en outlook.com, etc.) y seguir el enlace desde ahí. Aplican las mismas revisiones de carpetas.

Cambiaron de proveedor de correo desde que se registraron — ¿y ahora qué?

Actualiza la nueva dirección en el Hub antes de que reintenten. De lo contrario, el correo de restablecimiento seguirá yendo al buzón antiguo e inalcanzable.

El correo cayó en Spam — ¿es un problema de seguridad?

No. Significa que el proveedor de correo del empleado clasificó nuestro remitente como promocional. El enlace de restablecimiento es el mismo enlace seguro y de un solo uso que Firebase enviaría a cualquier bandeja. Estamos mejorando continuamente la entrega, pero si ya está en spam, la solución es simplemente incluir al remitente en la lista blanca (paso 5).

¿Sigues atascado? Contacta a soporte

Envía un correo a support@uniquepunch.app con la información listada en el paso 8. Te responderemos con un siguiente paso directo.

Por favor, no compartas contraseñas, códigos de restablecimiento ni enlaces de restablecimiento en el correo — nunca los necesitamos para ayudarte.

Esta guía es para supervisores. Si eres un empleado y tu contraseña no funciona, contacta primero a tu supervisor — él puede recorrer esta lista contigo en menos de un minuto.